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FEATURE / TEMPLATE SETUP

定型業務を「型化」して、
立ち上げを最速に

繰り返し発生するプロジェクトを、毎回ゼロから作り直していませんか? プロジェクト・チケット・依存関係・チェックリストまで、まるごと「テンプレート」として登録。一度作れば、あとは選ぶだけ。誰が作っても同じ品質で、抜け漏れなく業務を立ち上げられます。

taskrelay.app / project / new
プロジェクトテンプレート 選択するだけ
新規開発プロジェクト
18チケット / 5チェックリスト
Webサイト構築
24チケット / 8チェックリスト
顧客オンボーディング
12チケット / 4チェックリスト
↓ 保存して自動展開
✓ 24件のチケット・依存関係・チェックリストを生成しました
KEY BENEFITS

テンプレート機能で実現する4つの価値

「いつもの段取り」がある業務ほど、効果を発揮します。

準備時間を大幅に短縮

定型のプロジェクト構成を一度テンプレート化すれば、次回からは選択するだけ。手作業でのチケット作成・設定が不要になります。

品質を標準化、抜け漏れを防止

必要なチケット・依存関係・チェックリストがテンプレートどおりに自動展開。担当者によるバラつきや作業漏れを防げます。

選んで保存するだけで即反映

プロジェクトや親チケットで「プロジェクトテンプレート」を選択して保存すると、テンプレートの内容がその場でチケットに展開されます。

商談から自動でプロジェクト立ち上げ

商談成立やプロジェクト開始を起点に、プロジェクトを自動で立ち上げ。受注からすぐに業務をスタートできます。

CAPABILITIES

主要機能の詳細

01 / REGISTER

プロジェクト構造を、まるごと「型」に保存

うまくいった案件をそのままテンプレート化。チケット階層・担当ロール・依存関係・チェックリストまでセットで保存できるため、次回以降は同じ品質で再現できます。

  • プロジェクト + チケット階層を一括登録
  • チケット間の 依存関係(FS / SS / FF / SF) もテンプレートに保存
  • 各チケットに紐づく チェックリスト項目 も一緒に登録
  • 用途別に 複数テンプレート を運用可能
📋 テンプレート登録 — Webサイト構築 保存済
📁フェーズ1 — 要件定義3チケット
📄ヒアリング・要件整理CL:4
📄サイトマップ作成CL:3
📄要件定義書レビュー↳FS
📁フェーズ2 — デザイン6チケット
📄ワイヤーフレーム作成CL:5
📄デザインカンプ制作↳FS
📁フェーズ3 — 実装・テスト15チケット
📊 合計: 24チケット 🔗 依存関係: 8 ✅ チェックリスト: 8セット
02 / EXPAND

選んで保存するだけで、瞬時にプロジェクト展開

プロジェクトや親チケットの「テンプレート」項目を選択して保存するだけで、登録された構造がその場で複製されます。手作業のチケット作成はゼロ。立ち上げ準備の時間が劇的に短縮されます。

  • テンプレート選択 → 保存で 1秒で展開
  • 依存関係・担当ロール・チェックリストも そのまま継承
  • 展開後の 個別調整(日付・担当者)も柔軟に
📋 プロジェクトテンプレート
📊
新規開発プロジェクト
18チケット
🌐
Webサイト構築
24チケット / 選択中
👋
顧客オンボーディング
12チケット
↓ 保存ボタンを押すと…
✓ 即時展開完了
24件のチケット・依存関係・チェックリストが自動生成。すぐに業務スタート可能です。
03 / AUTO TRIGGER

商談成立を起点に、プロジェクトを自動立ち上げ

Salesforce ネイティブだからこそできる連動。商談ステージの変更やレコードの作成をトリガーに、対応するテンプレートからプロジェクトを自動生成。受注からプロジェクト立ち上げまでのリードタイムをゼロに近づけます。

  • 商談 「成立」 移行をトリガーにテンプレ展開
  • 案件種別・契約金額などの条件で 適切なテンプレを自動選択
  • 商談データ(顧客名・金額・期日)を 自動でプロジェクトへ引き継ぎ
SF
商談: ACME株式会社 新規導入
ステージ → 成立
自動ルール照合
案件種別 = Web構築 → 該当テンプレ判定
TR
プロジェクト「ACME — Web構築」自動生成
24チケット・依存関係・チェックリスト ✓ / 担当アサイン待ち
▶ 商談成立から 数秒 でプロジェクトが立ち上がります
USE CASES

こんな業務で活躍します

「いつもの段取り」がある業務ほど効果を発揮します。

RECURRING OPS

定例業務・繰返し業務

月次レポート作成・四半期締め・週次レビューなど、毎回同じ手順で進む業務をテンプレ化。担当者が代わっても、同じ品質で実行できます。

導入効果: 立ち上げ時間 ▲ 80%
PROJECT DELIVERY

案件対応(受注後の立ち上げ)

システム開発・Web構築・コンサル案件など、受注後のプロジェクトを商談成立から自動立ち上げ。営業と現場の引き継ぎロスを解消します。

導入効果: リードタイム数日 → 即時
ONBOARDING

顧客オンボーディング

新規顧客の初期導入手順をテンプレ化。営業から CS への引き継ぎが自動化され、抜け漏れなく顧客対応を進められます。

導入効果: オンボーディング遵守率 100%
SPECIFICATIONS
テンプレート対象 プロジェクト + チケット(5階層)
コピーできる項目 チケット名・主担当・期間・チケットの依存関係・チェックリスト・カスタム項目
依存関係 FS / SS / FF / SF の 4種 をテンプレートに保存
展開トリガー ① 手動(プロジェクト/親チケットで選択保存)
② 自動(商談成立・カスタムレコード作成などをトリガー)
テンプレ管理 用途別に 複数テンプレート を作成・編集可能、テンプレのコピーや共有設定にも対応
展開後の編集 展開されたチケットは通常チケットと同様に編集可能(日付・担当者・進捗など)
権限管理 Salesforce 標準の権限・共有設定をそのまま継承

テンプレートの作成手順はユーザーガイドで詳しく解説しています。

「テンプレート機能の設定方法」を見る

テンプレート機能を
実際の画面で体験してください

30 分のオンラインデモで、貴社の業務に合わせたテンプレ設計をご紹介します。

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