USE CASE #083広告・マーケティング

クリエイティブ制作フローの承認ワークフロー

クリエイティブの「社内チェック→AE確認→クライアント承認」のフローがメールとSlackで行われ、どのバージョンが最新か、誰がまだ確認していないかが常に混乱しています。「承認したはずのデータと違うものが入稿された」というトラブルが月1〜2件起きています。

🏢 制作・営業 📏 S(〜50名)/ M(51〜300名) タスク管理承認ワークフローSF連携
01BEFORE — 現状の課題

承認フローがメール・Slackで
バージョン管理が混乱?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • 社内チェック→AE確認→クライアント承認がメールと Slackで行われ、どのバージョンが最新か分からない。
  • 「誰がまだ確認していないか」も常に不明、確認催促が現場担当者の負担に。
  • 承認したはずと違うものが入稿されるトラブルが月1〜2件発生。
slack / mail / sheet — 別々に管理
02HOW — TASK RELAY での使い方

承認 WF を電子化、
版・承認者・日時を自動記録

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • クリエイティブの承認フローを Task Relay の承認ワークフローで電子化
  • バージョン・承認者・日時・コメントを自動記録、履歴が後から追跡可能。
  • 承認が滞ると担当者に自動リマインド、催促作業がゼロに。
SALESFORCE 連携 クライアント承認のステータスを Salesforce 上で共有し、AE が商談対応しながら制作状況を把握可能
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

クリエイティブディレクター
社内チェックを主導し、クオリティを担保する。
AE(アカウントエグゼクティブ)
クライアント承認取付けの窓口として、社内へフィードバックを伝える。
入稿担当・トラフィック
最終承認済みデータのみを入稿し、差し戻しリスクを防ぐ。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

大幅削減
入稿ミス
100%
承認履歴の記録率
解消
バージョン管理の混乱
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relay の機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#広告#承認フロー#クリエイティブ#バージョン管理#入稿
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