USE CASE #084広告・マーケティング

媒体入稿スケジュールの一元管理

テレビ・Web・紙・OOHの媒体ごとに入稿締め切りが異なり、トラフィックマネージャーがExcelカレンダーで一人で管理しています。この担当者が休むと誰も入稿期日を把握できず、1件の締め切りミスで数百万円のキャンセル料が発生したことがあります。

🏢 制作・トラフィック 📏 M(51〜300名) ガントチャートタスク管理自動通知
01BEFORE — 現状の課題

入稿締切が Excel カレンダーで
属人管理?

手段が分散していると、こんな悪循環が現場で起きています。本シナリオで実際に発生している、よくある問題点を整理しました。

  • テレビ・Web・紙・OOH の媒体ごとに入稿締切が異なり、Excel カレンダーで一人管理
  • 担当者が休むと誰も入稿期日を把握できない属人化リスク
  • 1件の締切ミスで数百万円のキャンセル料が発生したことも。
slack / mail / sheet — 別々に管理
02HOW — TASK RELAY での使い方

ガントで媒体入稿を一元化、
自動リマインドで属人化解消

Salesforce ネイティブの強みで、業務にフィットする形で導入。画面切替なしで、現場の動きに合わせて管理を一気通貫で実現します。具体的な使い方は次のとおりです。

  • 媒体ごとの入稿期日をガントチャートに一元登録、期日前後を可視化。
  • 各担当者に自動リマインドを送信、締切超過を未然に防ぐ。
  • 入稿完了報告で次工程に自動通知、次アクションへの引継ぎが自動化。
SALESFORCE 連携 媒体入稿の完了を Salesforce のキャンペーン管理と連動させ、効果測定の開始タイミングを正確に記録
taskrelay.app — Salesforce ネイティブ
ACTOR — 関係者

このシナリオに関わる人

業務の中心となる主要ロールを整理しています。

トラフィックマネージャー
全媒体の入稿期日を統括、締切遵守を担保する。
入稿担当(媒体別)
自担当媒体の締切をリマインドで把握し、期日通り入稿する。
AE・営業
キャンペーン開始時期を確定し、クライアント報告を行う。
KPI — 導入効果

数字で見る Task Relay 導入効果

本シナリオで実際に得られる定量的な成果指標です。

解消
属人化
ゼロ
締切ミスによるキャンセル料
100%
入稿期日の共有率
FEATURES — 対応する機能

このシナリオで使う Task Relay の機能

クリックすると各機能の詳細ページへ移動します。

ROI — 投資対効果

あなたの組織での効果を試算

数値を入力すると、年間の削減工数と削減金額が自動計算されます。

INPUT — 現状値

同時並行で動いているプロジェクトの数
本シナリオに関わる人数
対象部門の平均人件費
本シナリオに該当する非効率作業の合計

OUTPUT — 想定効果

月間削減工数
28時間
年間削減金額
1,680,000
※ 削減率70%(業界平均)で試算しています。実際の効果はご利用環境により異なります。
※ Task Relay 標準プラン(500円/ユーザー/月)との比較ROIは、お問い合わせください。
TAGS
#広告#媒体入稿#トラフィック#締切管理#属人化解消
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